Sử dụng trên điện thoại hệ điều hành Android

Đầu tiên bạn cần download ứng dụng AntBuddy trên CH Play về sau đó tiến hành các bước sau:

Bước 1: Đăng ký tạo tài khoản AntBuddy

Bạn mở app và chọn Tạo tài khoản mới, sau đó bạn cung cấp tên, địa chỉ email và tên công ty. Thông thường thì tên công ty của bạn sẽ được sử dụng làm tên miền khi bạn đăng ký AntBuddy. Bạn có thể tham khảo hình minh họa dưới:

Sau khi đăng ký thành công, AntBuddy sẽ gửi email yêu cầu xác nhận thông tin để đảm bảo email bạn đăng ký là có thật.

Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản AntBuddy

Chọn cách Đăng nhập với AntBuddy:

Nếu sử dụng tài khoản AntBuddy thông thường: Sau khi xác nhận email, bạn quay lại mở app, chọn Đăng nhập, sau đó nhập email và mật khẩu, tiếp theo chọn công ty đã đăng ký để bắt đầu sử dụng.

Lưu ý: AntBuddy cho phép bạn sử dụng một tài khoản cá nhân để thiết lập nhiều tài khoản Công ty. Sau khi Đăng nhập, bạn có thể chọn Công ty bạn muốn sử dụng để tiếp tục làm việc.

Nếu sử dụng tài khoản AntBuddy với Server riêng:

1. Chọn Đăng nhập Server riêng, nhập tên công ty được cung cấp, nhấn Tiếp tục

2. Nhập Email và mật khẩu để bắt đầu sử dụng

Bước 3: Thêm thành viên vào tài khoản AntBuddy

• Chọn Thành viên tại thanh công cụ phía trên màn hình điện thoại và biểu tượng thêm thành viên như hình dưới, sau đó nhập địa chỉ email của các thành viên công ty và chắc chắn bấm nút Thêm và Mời để hoàn tất.

Bước 4: Tạo các nhóm

Người dùng tạo các nhóm theo các dự án/ phòng ban tùy theo chức năng theo các bước:

• Chọn Nhóm từ thanh công cụ phía trên màn hình điện thoại → Chọn biểu tượng + để tạo nhóm  Điền tên nhóm/chủ đề nhóm/loại nhóm để hoàn tất

Ở đây, chúng tôi đã tạo một vài nhóm công khai và nhóm riêng tư để bạn tham khảo.

Bước 5: Thêm thành viên vào các nhóm

Sau khi đã mời thành viên vào AntBuddy và tạo các nhóm thành công, tiếp tục mời các thành viên đó vào từng nhóm tương đương với nhiệm vụ của họ bằng cách: *

• Chọn Nhóm tại thanh công cụ phía trên màn hình điện thoại và Click vào tên nhóm cần thêm thành viên → Tap vào Tên nhóm tại thanh công cụ phía trên màn hình điện thoại →  Sau đó chọn Thêm thành viên và chọn lần lượt các thành viên có liên quan để mời vào nhóm

Lưu ý:

• Đối với Nhóm công khai thì tất cả thành viên trong Công ty đều tự động được thêm vào 
• Đối với Nhóm riêng tư thì Owner/Admin sẽ chọn và thêm vào theo nhu cầu

Bước 6: Thao tác chính trong AntBuddy

6.1. Tính năng hiển thị thông báo

Đầu tiên, để sử dụng tính năng hiển thị thông báo từ tin nhắn mới, bạn vào Cài đặt chọn Thông báo ứng dụng, chọn AntBuddy và bật tính năng Cho phép thông báo lên.

Thông báo sẽ hiển thị ở 2 dạng như hình minh họa:

6.2. Cài đặt người dùng

Thiết lập cá nhân

Cung cấp thông tin người dùng giúp bạn bè trong nhóm hiểu hơn về bạn.

• Tại giao diện Antbuddy → chọn Thiết lập tại icon  ở góc trên bên phải ứng dụng → Thiết lập cá nhân

Ngôn ngữ

Trong Thiết lập → chọn Ngôn ngữ để chuyển đổi ngôn ngữ Tiếng Anh hoặc Tiếng Việt

6.3. Tín nhắn (tin nhắn cá nhân, tin nhắn nhóm)

Gửi tin nhắn

• Để nhắn tin cho cá nhân, chọn Thành viên → chọn cá nhân cần nhắn tin → nhập nội dung tin nhắn vào ô trống dưới màn hình và nhấn Gửi.
• Để nhắn tin cho một nhóm, chọn Nhóm → chọn nhóm cần nhắn tin → nhập nội dung tin nhắn vào ô trống dưới màn hình và nhấn Gửi.

Đánh dấu tin nhắn/ Xem lại tin nhắn đánh dấu

• Đánh dấu tin nhắn bằng cách nhấn giữ vào dòng tin nhắn cần đánh dấu sẽ hiển thị thanh công cụ → chọn biểu tượng  ở góc trên phải ứng dụng → chọn Đánh dấu để đánh dấu tin nhắn

• Xem lại tin nhắn đánh dấu → chọn mục thông tin của cá nhân hoặc nhóm → chọn Đánh dấu để xem lại các tin nhắn đã đánh dấu của cá nhân hoặc nhóm đó.

Sao chép, chỉnh sửa, trích dẫn, hoặc chuyển tiếp tin nhắn,...

• Để sao chép, chỉnh sửa, trích dẫn, hoặc chuyển tiếp tin nhắn bằng cách nhấn giữ vào dòng tin nhắn và chọn → những tính năng trên thanh công cụ ngang

Tính năng @mention người khác, xem lại các tin nhắn người khác @mention mình.

• @mention người khác để tạo sự chú ý cho người được nhắn tin đối với những tin nhắn quan trọng.

• Người được mention xem lại bằng cách → chọn mục thông tin cá nhân hoặc nhóm → chọn Đề cập đến để xem lại những tin nhắn mình được mention.

6.4. Tập tin

Gửi tập tin

• AntBuddy cho phép bạn chia sẻ bất kỳ định dạng nào. Trên thanh công cụ ngang tại hộp thoại soạn tin → nhấn vào biểu tượng File, chia sẻ hình ảnh hoặc file để chia sẽ tập tin đến thành viên hoặc nhóm, dung lượng tối đa là 20MB

Xem tập tin

• Để xem lại các tập tin → chọn mục thông tin cá nhân hoặc nhóm →chọn Tập tin, tại đây người dùng có thể xem lại tất cả các tập tin được gởi lên trong phần tin nhắn

6.5. Gọi cá nhân, Gọi nhóm

• Để gọi cho cá nhân, chọn mục thành viên → chọn cá nhân cần gọi → chọn biểu tượng  gọi nằm trên góc phải để gọi.
• Để gọi cho một nhóm, chọn mục nhóm → chọn nhóm cần gọi→ chọn biểu tượng  gọi nằm trên góc phải để gọi.

Transfer cuộc gọi cá nhân

• Người dùng có thể Transfer cuộc gọi cho thành viên khác → chọn biểu tượng Transfer → tìm kiếm tên thành viên muốn transfer để chuyển cuộc gọi

6.6. Tìm kiếm

• Tại mục Gần Đây trên thanh công cụ ngang của giao diện AntBuddy, chọn biểu tượng tìm kiếm để tìm kiếm tin nhắn hoặc dữ liệu được chia sẻ trên AntBuddy. Hệ thống AntBuddy sẽ tự động quét và hiển thị các kết quả với từ khóa được nhập.

• Tính năng tìm kiếm từ khóa, thành viên và nhóm cho phép thực hiện các tìm kiếm một cách nhanh chóng

6.7. Điểm thưởng

• Tính năng tặng thưởng, để cảm ơn bạn bè/đồng nghiệp vì họ đã giúp đỡ bạn hoặc có những thành tích nổi bật trong công việc.

Chúc bạn sử dụng AntBuddy vui vẻ!